El Blog del museo Picasso de Barcelona

El trabajo oculto en la creación de una exposición

Nuestra última exposición, Imágenes secretas. Picasso y la estampa erótica japonesa, ha sido premiada por la Associación Catalana de Críticos de Arte (ACCA) en el apartado “Exposiciones de investigación histórica”. La ceremonia de entrega de los Premios ACCA 2009 tuvo lugar el 23 de marzo en el Macba. Recogimos el premio el director del museo, Pepe Serra, y los dos comisarios, Ricard Bru y Malén Gual. Este premio ha supuesto un gran reconocimiento al trabajo realizado, a la vez que un estímulo para seguir investigando en la misma línea. Nos sentimos como en un sueño. No sólo hemos aprendido y nos hemos divertido trabajando en este proyecto, sino que la exposición ha resultado un éxito de crítica y de público y además nos han concedido el prestigioso Premi ACCA, que con tanta ilusión hemos recogido.

Premio ACCA Premio ACCA
El director del Museu Picasso y los comisarios de a exposición Imágenes secretas agradeciendo el premio.
Macba, 23 de marzo de 2010. Foto: Teresa Sala

Pero el premio no es sólo para los comisarios y el director, es un premio a todo el equipo del Museu Picasso. Las exposiciones son el resultado de un trabajo colectivo, en el que los comisarios son una parte que, sin las otras, no conseguiría el resultado deseado. Es un trabajo en equipo, organizado y ensamblado por la dirección, en el que algunas tareas, no por menos visibles, son menos importantes.

El coordinador de la exposición trabaja estrechamente con el comisario, y se encarga de toda la gestión de los préstamos, de los contactos con los coleccionistas y prestadores, de armonizar las tareas de distintos departamentos, de ordenar y gestionar el montaje, y en muchas ocasiones asume labores de documentalista y hasta de comisariado.

La editora y responsable de publicaciones del museo vela por lograr la excelencia en la publicación del catálogo. Frecuentemente de autoría colectiva, es preciso orquestar su coherencia interna, sin repeticiones ni lagunas, sin errores y con citas exactas. Junto con los comisarios y el diseñador, la editora procura ordenar y hacer comprensible la tesis que se pretende demostrar. En muchas ocasiones, su grado de implicación transciende de sus propias funciones y colabora en la búsqueda de aquellas piezas tan importantes, como difíciles de encontrar.

Certificado

Los responsables del archivo y la biblioteca, y especialmente el archivo fotográfico, ayudan a los comisarios en la búsqueda de documentación, ponen a su alcance las fuentes guardadas en el museo y facilitan los contactos y demandas con otras instituciones. A menudo elaboran asimismo la bibliografía que cierra el catálogo.

Una vez en el museo las obras cedidas en préstamo, el trabajo recae sobre todo en dos departamentos: registro y conservación preventiva. El departamento de registro se encarga de los movimientos de las obras tanto externas como del museo. Las “doctoras” (así llamamos a las restauradoras, ya que son ellas las que diagnostican y sanan a las obras de arte) analizan el estado de las obras al llegar y toman las medidas pertinentes para que sean devueltas en el mismo estado de conservación, controlando rigurosamente las condiciones de temperatura y humedad. Asesoran a los comisarios sobre la idoneidad de la colocación de las piezas y resuelven los problemas derivados de la fragilidad de algunas obras.

Sin difusión no hay afluencia de visitantes. El museo tiene que comunicar la exposición al público y atraerlo para que acuda a visitarla, ya que sin su asistencia, nuestro trabajo se convierte en vacuo e inútil. El departamento de prensa y comunicación, el webmaster cobran especial importancia en ese momento, pues son ellos quienes con la campaña de prensa, de publicidad, la edición de materiales, la web de la exposición y la dinamización en las redes sociales, motivan a los usuarios a descubrir el museo o a acercarse de nuevo. Así mismo el área de actividades programa visitas, conferencias, talleres a fin de conseguir una mirada más en profundidad y aproximar la exposición a niños y adultos. Y el departamento de gestión de públicos organiza la logística de visitas y la atención a los visitantes.

Y todo esto es posible gracias a otras áreas menos visibles, pero primordiales: el departamento de contratación, que se encarga de la redacción y ejecución de los convenios inter-institucionales y de los contratos con empresas prestatarias de transporte, seguridad, diseño, montaje, etc.; el departamento de administración, que tramita los presupuestos y facturas, acelerando el proceso lo más posible y asesorando a los técnicos en las cuestiones administrativas; el área de producción, que interviene en la ejecución del montaje y facilita el trabajo de los proveedores externos y finalmente el departamento de seguridad que se preocupa de la protección de obras y personas.

Un gran trabajo colectivo. Nuestro agradecimiento al jurado y a todo el equipo del museo.

Malén Gual
Conservadora y co-comisaria de la exposición Imágenes secretas

3 Comentarios
  • Mar
    marzo 30, 2010

    Moltíssimes felicitats! Realment l’exposició era molt interessant. Esteu fent una tasca impressionant. Felicitats a tot l’equip!

  • Museu Picasso
    abril 1, 2010

    Moltes gràcies, Mar, en nom de tot el museu. Estem preparant noves exposicions i activitats i conèixer les vostres opinions ens ajuda (ei, les crítiques també;)

  • Teresa-M. Sala
    marzo 26, 2010

    Després de llegir la crònica de la Malén Gual, il·lustrada per sorpresa amb fotografies meves, sobre el ben merescut premi ACCA reitero les meves FELICITACIONS a la tasca d’equip. Una exposició té molts invisibles i arriba a bon port si, com en l’àmbit esportiu, tothom treballa de forma cohesionada. I el gènere expositiu requereix recerca, creativitat, rigor, i sobretot treball, ingredients que s’han de combinar amb una mica de sort també. Va ser un plaer visitar-la, assaborir-la i en aquest moment recordar-la amb el catàleg que queda com a memòria de la mediació. Espero que continueu per aquesta mateixa línia… Teresa-M. Sala

  • Museu Picasso
    marzo 27, 2010

    Moltes gràcies en nom de tot l^equip del Picasso, Teresa, per les teves paraules.

  • Museu Picasso
    marzo 27, 2010

    Moltes gràcies en nom de tot l^equip del Picasso, Teresa, per les teves paraules.

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