Després de més de 2 anys de feina intensa és un goig de poder oferir una primera versió online de la base de dades del catàleg del Museu Picasso amb més de dos milers d’obres. Fer accessible la col·lecció en línia era un dels grans objectius pel 2009.

Es fa difícil de transmetre el garbuix de sentiments barrejats: primer de tot una altíssima satisfacció (gairebé emoció!) de veure, per fi, uns resultats tangibles de tants esforços esmerçats per tot l’equip que hi ha col·laborat i obrir al públic un coneixement acurat sobre el nostre fons d’obres de Picasso. Esmentaré només algunes de les funcionalitats que presenta el sistema:

• fitxa tècnica de 2.500 obres (títol, lloc i any, tècnica, mides, núm. Registre).
• 1.400 imatges.
• accés a obres relacionades amb aquella que estem veient, la qual cosa és una manera d’enriquir-ne la consulta.
• la cerca avançada permet fer creuaments de tècniques, materials i anys.
• el cercador de text lliure (senzill i ràpid, estil Google) i que permet així mateix, per exemple, veure agrupades obres d’una mateixa temàtica (retrats, pare, Barcelona, vell i un llarg etcètera).
• els resultats de la cerca es poden veure en llista, o amb galeria d’imatges en diversos formats (2×3, 4×5, etc).
• a mesura que es van consultant obres es poden anar reservant com a “favorites” i veure-les agrupades o imprimir-les.

Qui hi ha intervingut?

Un equip multidisciplinar del museu ha estat treballant en la revisió i actualització del catàleg de la col·lecció, integrada per més de 4.000 obres, així com en la digitalització dels fons.

Per part del museu ha estat crucial la feina feta des del Departament de Registre, amb l’Anna Fàbregas al capdavant. Registre ha estat el nucli dur del projecte, tant en la revisió a fons de les obres, com en la introducció de les dades, com en la definició i validació de les diferents fases de bolcatge a Internet.

Aquesta ha estat una tasca realment d’equip, definida com a prioritària pel director, i en la qual hi han col·laborat també els departaments de Conservació Preventiva i Restauració, Conservació de la Col·lecció, Arxiu Fotogràfic, Biblioteca, a banda, òbviament, de la secció d’Internet. Tot això sense sortir del museu. Altres serveis que hi han contribuït han estat les Direccions de Patrimoni i de Comunicació de l’Institut de Cultura i els serveis informàtics municipals (IMI), així com proveïdors externs (programadors) i la Direcció General de Patrimoni de la Generalitat, impulsora del projecte Museus en línia. Finalment, la Picasso Administration, propietària dels drets de reproducció de les obres de Picasso, amb seu a París, ha donat llum verda a la publicació de la col·lecció en línia.

Com us podeu imaginar amb aquesta diversitat d’agents i d’institucions implicades, l’orquestració del projecte ha estat complexa i no exempta d’alguns moments crítics per fer quadrar prioritats i, sobretot, per “domesticar” les dificultats tecnològiques que s’han hagut d’anar vencent, per aconseguir que fossin la lògica i la usabilitat el que primés per damunt d’imperatius del software!

Què ens ha quedat per fer?

Tot i la feina feta no hem arribat encara a l’eina perfecta que el museu necessita i que els usuaris mereixeu. Per tant, entre d’altres sentiments, a més de l’alegria, hi ha també un punt d’insatisfacció per no haver pogut assolir algunes fites:

- La traducció íntegra al castellà i a l’anglès (de moment estan traduïts els noms dels camps i els interactius de les obres destacades).

- L’ elaboració d’un text explicatiu de cada obra (ara el tenen la quarantena d’obres destacades).

- La possibilitat d’introduir l’etiquetatge social o social tagging que tants bons resultats està donant a aquells museus del món que l’han incorporat. En essència es tracta que els usuaris puguin aportar aquelles paraules clau per descriure un objecte de museu. Un altre dia al blog en parlarem més a fons.

Això, es clar, deriva en un 3r tipus de reacció que és el sentit de compromís per fer tot això possible aviat i un cert “agobio” per la feina que encara s’ha d’emprendre i que es ve a sumar a tants altres projectes i noves vies que el museu està obrint. Ara bé, no condeix el desànim perquè la feina més difícil i laboriosa ja està feta i avui tots podeu ser partícips del resultat.

Partícips… i crítics: si us plau feu-nos arribar la vostra opinió, els vostres comentaris, experiències bones o dolentes, expectatives acomplertes o no. Saber tot això ens ajudarà a anar completant i millorant el catàleg online. Ho podeu fer aquí mateix al blog o a qualsevol dels altres canals que tenim oberts a Facebook i a Twitter. Gràcies d’avançada.

Conxa Rodà
Coordinació de Projectes

Trobeu la navegació pel catàleg fàcil i usable? i el cercador?

Si a més de contestar sí o no ho expliqueu una mica us estarem doblement agraïts!