Después de más de 2 años de trabajo intenso es un placer poder ofrecer una primera versión online de la base de datos del catálogo del Museu Picasso mostrando más de dos mil obras. Hacer accesible la colección en línea era uno de los grandes objetivos para 2009.

Se hace difícil transmitir el cóctel de sentimientos mezclados: en primer lugar una altísima satisfacción (¡casi emoción!) de ver, por fin, unos resultados tangibles de tantos esfuerzos realizados por todo el equipo que ha colaborado en el proceso y brindar al público un conocimiento preciso sobre nuestro fondo de obras de Picasso. Mencionaré sólo algunas de las funcionalidades que presenta el sistema:

• ficha técnica de 2.500 obras (título, lugar y año, técnica, medidas, núm. Registro)
• 1.400 imágenes
• acceso a obras relacionadas con aquella que estamos viendo, enriqueciendo así su consulta.
• la búsqueda avanzada permite cruzar técnicas, materiales y años.
• el buscador de texto libre (sencillo y rápido, estilo Google) y que permite, por ejemplo, ver agrupadas obras de una misma temática (retratos, padre, Barcelona, viejo y un largo etcétera).
• los resultados de la búsqueda se pueden ver en lista, o con galería de imágenes en diversos formatos (2×3, 4×5, etc).
• a medida que se van consultando obras se pueden ir reservando como “favoritas” y verlas agrupadas o imprimirlas.

Por parte del museo ha sido crucial el trabajo realizado desde el Departamento de Registro, con Anna Fàbregas al frente. Registro ha sido el núcleo del proyecto, tanto en la revisión a fondo de las obras, como en la introducción de datos, como en la definición y validación de las diferentes fases de volcado en Internet.

Esta ha sido una tarea realmente de equipo, definida como prioritaria por el director, y en la que han colaborado también los departamentos de Conservación Preventiva y Restauración, Conservación de la Colección, Archivo Fotográfico, Biblioteca, además, obviamente, de la sección de Internet. Todo ello sin salir del museo. Otros servicios que han contribuido han sido las Direcciones de Patrimonio y de Comunicación del Institut de Cultura y los servicios informáticos municipales (IMI), así como proveedores externos (programadores) y la Dirección General de Patrimonio de la Generalitat, impulsora del proyecto Museos en línea. Finalmente, la Picasso Administration, propietaria de los derechos de reproducción de las obras de Picasso, con sede en París, ha dado luz verde a la publicación de la colección en línea.

Como os podéis imaginar con esta diversidad de agentes e instituciones implicadas, la orquestación del proyecto ha sido compleja y no exenta de algunos momentos críticos para hacer cuadrar prioridades y, sobre todo, para “domesticar” las dificultades tecnológicas que se han ido venciendo, para conseguir que fueran la lógica y la usabilidad lo que prevaleciera ¡por encima de imperativos del software!

¿Qué nos ha quedado por hacer?
A pesar del laborioso trabajo realizado no hemos llegado todavía a la herramienta perfecta que el museo necesita y que los usuarios merecéis. Por lo tanto, entre otros sentimientos, además de la alegría, hay también un punto de insatisfacción por no haber podido lograr algunos hitos:

- La traducción íntegra al castellano y al inglés (de momento están traducidos los nombres de los campos y los interactivos de las obras destacadas).

- La elaboración de un texto explicativo de cada obra (ahora lo tienen la cuarentena de obras destacadas).

- La posibilidad de introducir el etiquetado social o social tagging que tantos buenos resultados está dando a los museos del mundo que lo han incorporado. En esencia se trata de que los usuarios puedan aportar aquellas palabras clave para describir un objeto de museo. Otro día en el blog hablaremos más a fondo de ello.

Mostrar forma romanizada

Esto, claro, deriva en un tercer tipo de reacción que es el sentido de compromiso para hacer todo esto posible pronto y un cierto agobio por el trabajo que aún queda por emprender y que se viene a sumar a tantos otros proyectos y nuevas vías que el museo está abriendo. Ahora bien, no cunde el desánimo porque el trabajo más difícil y laborioso ya está hecho y hoy todos podéis ser partícipes del resultado.

Partícipes… y críticos: por favor hacednos llegar vuestra opinión, comentarios, experiencias buenas o malas, expectativas cumplidas o no. Saber todo ello nos ayudará a ir completando y mejorando el catálogo online. Lo podéis hacer aquí mismo en el blog o en cualquiera de los otros canales que tenemos abiertos en Facebook y Twitter. Gracias de antemano.

Conxa Rodà
Coordinación de Proyectos