El Blog del museo Picasso de Barcelona

¡¡¡Ya tenemos la colección online!!!

Después de más de 2 años de trabajo intenso es un placer poder ofrecer una primera versión online de la base de datos del catálogo del Museu Picasso mostrando más de dos mil obras. Hacer accesible la colección en línea era uno de los grandes objetivos para 2009.

Se hace difícil transmitir el cóctel de sentimientos mezclados: en primer lugar una altísima satisfacción (¡casi emoción!) de ver, por fin, unos resultados tangibles de tantos esfuerzos realizados por todo el equipo que ha colaborado en el proceso y brindar al público un conocimiento preciso sobre nuestro fondo de obras de Picasso. Mencionaré sólo algunas de las funcionalidades que presenta el sistema:

  • ficha técnica de 2.500 obras (título, lugar y año, técnica, medidas, núm. Registro)
  • 1.400 imágenes
  • acceso a obras relacionadas con aquella que estamos viendo, enriqueciendo así su consulta.
  • la búsqueda avanzada permite cruzar técnicas, materiales y años.
  • el buscador de texto libre (sencillo y rápido, estilo Google) y que permite, por ejemplo, ver agrupadas obras de una misma temática (retratos, padre, Barcelona, viejo y un largo etcétera).
  • los resultados de la búsqueda se pueden ver en lista, o con galería de imágenes en diversos formatos (2×3, 4×5, etc).
  • a medida que se van consultando obras se pueden ir reservando como «favoritas» y verlas agrupadas o imprimirlas.

cataleg-petit

¿Quién ha intervenido?
Un equipo multidisciplinar del museo ha estado trabajando en la revisión y actualización del catálogo de la colección, integrada por más de 4.000 obras, así como en la digitalización de los fondos.

Por parte del museo ha sido crucial el trabajo realizado desde el Departamento de Registro, con Anna Fàbregas al frente. Registro ha sido el núcleo del proyecto, tanto en la revisión a fondo de las obras, como en la introducción de datos, como en la definición y validación de las diferentes fases de volcado en Internet.

Esta ha sido una tarea realmente de equipo, definida como prioritaria por el director, y en la que han colaborado también los departamentos de Conservación Preventiva y Restauración, Conservación de la Colección, Archivo Fotográfico, Biblioteca, además, obviamente, de la sección de Internet. Todo ello sin salir del museo. Otros servicios que han contribuido han sido las Direcciones de Patrimonio y de Comunicación del Institut de Cultura y los servicios informáticos municipales (IMI), así como proveedores externos (programadores) y la Dirección General de Patrimonio de la Generalitat, impulsora del proyecto Museos en línea. Finalmente, la Picasso Administration, propietaria de los derechos de reproducción de las obras de Picasso, con sede en París, ha dado luz verde a la publicación de la colección en línea.

Como os podéis imaginar con esta diversidad de agentes e instituciones implicadas, la orquestación del proyecto ha sido compleja y no exenta de algunos momentos críticos para hacer cuadrar prioridades y, sobre todo, para «domesticar» las dificultades tecnológicas que se han ido venciendo, para conseguir que fueran la lógica y la usabilidad lo que prevaleciera ¡por encima de imperativos del software!

¿Qué nos ha quedado por hacer?
A pesar del laborioso trabajo realizado no hemos llegado todavía a la herramienta perfecta que el museo necesita y que los usuarios merecéis. Por lo tanto, entre otros sentimientos, además de la alegría, hay también un punto de insatisfacción por no haber podido lograr algunos hitos:

– La traducción íntegra al castellano y al inglés (de momento están traducidos los nombres de los campos y los interactivos de las obras destacadas).

– La elaboración de un texto explicativo de cada obra (ahora lo tienen la cuarentena de obras destacadas).

– La posibilidad de introducir el etiquetado social o social tagging que tantos buenos resultados está dando a los museos del mundo que lo han incorporado. En esencia se trata de que los usuarios puedan aportar aquellas palabras clave para describir un objeto de museo. Otro día en el blog hablaremos más a fondo de ello.

Esto, claro, deriva en un tercer tipo de reacción que es el sentido de compromiso para hacer todo esto posible pronto y un cierto agobio por el trabajo que aún queda por emprender y que se viene a sumar a tantos otros proyectos y nuevas vías que el museo está abriendo. Ahora bien, no cunde el desánimo porque el trabajo más difícil y laborioso ya está hecho y hoy todos podéis ser partícipes del resultado.

Partícipes… y críticos: por favor hacednos llegar vuestra opinión, comentarios, experiencias buenas o malas, expectativas cumplidas o no. Saber todo ello nos ayudará a ir completando y mejorando el catálogo online. Lo podéis hacer aquí mismo en el blog o en cualquiera de los otros canales que tenemos abiertos en Facebook y Twitter. Gracias de antemano.

Conxa Rodà
Coordinación de Proyectos

¿Os parece que la navegación por el catálogo és fácil y cómoda de usar? ¿y el buscador?
¡Si además de contestar sí o no lo explicáis un poco os estaremos doblemente agradecidos!


9 Comentarios
  • Oscar Loin
    diciembre 26, 2009

    Extraordinario. Su trabajo on-line es muy agradable, invita a volver a entrar, aporta belleza y conocimiento, da paz al espíritu. Su blog es fantástico en su contenido y se agradecen muchísimo los links con que salpican los textos. Gracias !!!

  • paula llanos
    junio 21, 2010

    ¿El edificio del museo es patrimonio histórico?por favor responder a mi mail pllanosclavijo@gmail.com

  • Museu Picasso
    junio 25, 2010

    El conjunto de edificios que alberga el Museu Picasso figura, efectivamente, en el Catálogo del Patrimonio Arquitectónico, Histórico y Artístico de Barcelona.

    Para consultas directas, es preferible dirigirlas al correo electrónico museupicasso@bcn.cat, y usar la plataforma de comentarios en el blog para comentar cada artículo.
    Gracias por su interés.

  • Marta Oriola
    julio 21, 2010

    Hola,
    Primer de tot moltes felicitats per la feina feta pel que fa al catàleg online! Fa temps vaig treballar amb el tema de MuseumPlus i sé el que costa poder arribar a oferir dades acurades de totes les obres…!

    Són molt útils totes les funcionalitats de cerques, així com la informació obtinguda, imatge, etc…

    El que no he sapigut com fer és exportar la informació obtinguda en fer una cerca per poder tenir un llistat en Word o similar dels resultats de la cerca… Suposo que de moment encara no es pot fer, oi?

    Merci,
    Marta

  • Redacció museu
    julio 22, 2010

    Hola Marta,
    Moltes gràcies per les felicitacions! Actualment no és possible exportar la informació de forma automàtica. El que es pot fer per a cerques puntuals és copiar i enganxar la informació en un document de text per després guardar-ho o imprimir-ho.
    Gràcies per l’interès.

  • Rafa
    octubre 5, 2010

    Visited the museum today. There were supposed to be 3,800 works in the permanent collection but we went through every room and i am doubtful there were more than a few hundred. Please explain.

  • adminmuseu
    octubre 22, 2010

    Thanks for your visit! The collection of the museum has aproximately 3.800 works, but given the space limitations, only a rellevant selection are on view. We change the works exposed regularly, so we can offer our audiences an overview of our holdings, and also for preventive conservation purposes, specially for works on paper, that are very fragile and sensitive to light. (Sorry for the delay due to technical problems)

  • Debby
    abril 14, 2012

    I know the catalogue search is still in beta, but I am having difficulty getting back to the original place to enter search details. I just had to guess at what i was looking for because i don’t speak sufficient Catalan, and now I can’t find the list to guess again.

  • Museu Picasso
    abril 16, 2012

    Hy Debby, we apologize for the problems. This is the page where you can enter search details http://bit.ly/J0fJni
    Thanks for your interest.

  • Antonio
    marzo 31, 2013

    Siento discrepar, pero la experiencia «online» no ha sido positiva. La manía miedosa -seguramente pensando que en caso contrario, la gente no iría al museo- de poner los cuadros en tamaño minúsculo, y la visión con lupa, desde luego no deja ganas de revisitar la página. Echen un vistazo a la web del Prado y verán lo que es una gran experiencia visual. Pero allá cada cual…

  • Museu Picasso
    abril 3, 2013

    Sí Antonio, tienes razón, no obstante la plataforma se creó en 2009 (de cuando data este artículo) y desde entonces ha habido grandes cambios y avances en cuanto a diseño y usabilidad en este ámbito. Si nos planteáramos la creación de la plataforma en este momento seguramente tomaríamos otras decisiones. No obstante, estamos pendientes de futuras actualitzaciones de la plataforma que esperemos mejoren la experiencia. Muchas gracias por tu comentario.

  • Glenn Webb
    junio 30, 2013

    I visited the museum in May, and was delighted by the beauty of the place and the richness of the early works. At home I wanted to look at the entire catalog, so I looked the museum up on line. I looked at the sampling offered, but I really wanted to see each of the works in the entire catalog.

  • Museu Picasso
    julio 1, 2013

    Thanks Glenn for your comments. Most works can be found at the online catalog, although some are still in digitizing process.

  • Deanna
    febrero 19, 2015

    This blog was… how do I say it? Relevant!!
    Finally I have found something which helped me. Thanks a lot!

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